會議正式開始後,全司共16個職(zhí)能部門依次以投影演示(shì)加口頭(tóu)匯報的方式進行報(bào)告,主要報告內容為2010年度上半(bàn)年部門分目標的總體達成情況,及各分項目標的達成情況進行介(jiè)紹,對未達(dá)成分項目標的原因進行分析及糾正、改善和預防的具體措施,對采取的糾正預(yù)防措施以及改善成效和針對上(shàng)半年未達成的目標、下半年將采取的具(jù)體改(gǎi)善措施等內容進行匯報。各部門在匯報(bào)過程中還就驗證方法和統計數據進行了說明和演示(shì)。
為保證各(gè)部(bù)門目標設定和達成情況的客(kè)觀、真實,本次會議允許各部門對匯報人的結果和(hé)數據顯示提出異議,對不合理的目標設定提出修改意見;對於連續未達(dá)成的分目標允許責(zé)任部門提出修改意見,但必須提出充分的修改理由。
各部門匯報完畢後,總經理對(duì)本(běn)次目標達成情況做了總結和具體的要求(qiú),他表示,上半年各部門目標的達成情況離目標還有一定距離,結(jié)合2010年度上半年經銷商年會、廣東佛山新生產基地搬遷、喬遷慶典等大型活動的舉行這一係列的綜合因素,整體的達(dá)成質量和持續改善的效果(guǒ)受到一定的影響。但(dàn)我們更應當尋找(zhǎo)除此客(kè)觀(guān)因素之外的內部(bù)原因,更多的探討未達成目標項(xiàng)的原(yuán)因和解決方案,以達到公司各項(xiàng)管理水平的提高。
另外,他(tā)要求ISO專員對未達成目標(biāo)的責(zé)任部門發出正式的《糾正預防措施要(yào)求書》,要求各部門在規定時間內完成原因分析和具體糾正預防措施實施計劃;針對本次(cì)各中心目標達(dá)成(chéng)的情況,總經理要求增加中心目標達成情況報告,要求各中心采取切實措施協助各(gè)部門提高目標達成率;針對(duì)會議中有異議和爭(zhēng)議的目標設定要求責任部門提出修改意見,經過中心副總和管理者代表審核,總經理批準後(hòu)實施目標變更。
對於2010年上半年新(xīn)成立的電子商務部、外貿部,總經理要求兩個部門(mén)此次需製定(dìng)本(běn)部門分目標,從下半(bàn)年開始實施分目標管理。
會議(yì)在21:00順利(lì)結束。

會議現場